Schadenerfassung
Bei der Erfassung von Schäden eines Bestandes werden beschädigte Objekte herausgesucht und auf Schäden untersucht. Dabei stuft der Buchrestaurator das Ausmass der Schäden ein, ein Historiker beurteilt die Bedeutung eines beschädigten Werkes aus historischer Sicht. Aus diesen beiden Kriterien ergibt sich die Dringlichkeit für eine Restaurierung, die sog. Restaurierungspriorität. Diese stellt sicher, dass historisch bedeutende Objekte mit akuten Schäden vorrangig restauriert werden. Bei einer Schadenerfassung werden auch die Restaurierungskosten geschätzt.Die erhobenen Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Mit Hilfe dieser Datenbank wird die Basis für ein Restaurierungsprogramm geschaffen, das oft über Jahrzehnte läuft. Der grosse Vorteil eine Erfassung aller Schäden ist, dass das Wissen von Bibliothekarinnen und Bibliothekaren, Archivarinnen und Archivaren mit deren Stellenwechsel oder Pensionierung, in Bezug auf die festgestellten Schäden, in einer Datenbank festgehalten ist und die Nachfolger das Restaurierungsprogramm nahtlos weiter führen können.
Das Beispiel zeigt die Seite einer Schadenerfassung mit verschiedenen Restaurierungsprioritäten und den geschätzten Kosten.